Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

WIEWALDI Coffee Roasters
Inhaberin: Anna Schättgen
Kleiner Griechenmarkt 33
50676 Köln
Telefon: 017623879233
E-Mail: info@wiewaldi-coffee.de

II. Datenschutzbeauftragter

Da unser Unternehmen weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigt, die regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung der Nutzer

oder in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
   Je nach Art der Verarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
2. Datenlöschung und Speicherdauer
   Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts. Folgende Daten können erhoben werden:
• Browsertyp und Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Internetservice-Provider des Nutzers
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die IP-Adresse wird anonymisiert, sodass eine Zuordnung zur Person nicht möglich ist.

1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Gerät des Nutzers zu ermöglichen und die Stabilität sowie Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
3. Dauer der Speicherung
   Die Logfiles werden für eine Dauer von 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung ist möglich, wenn die IP-Adressen anonymisiert wurden.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
   Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website zwingend erforderlich ist, besteht für den Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies ermöglichen es, den Browser beim erneuten Aufrufen der Website zu identifizieren.
   Wir verwenden sowohl technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, als auch Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens ermöglichen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Verwendung von Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens ermöglichen, holen wir die Einwilligung der Nutzer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Analyse-Cookies helfen uns, das Nutzerverhalten zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.
4. Dauer der Speicherung und Widerspruchsrecht
   Cookies werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Nutzer können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen ihres Browsers steuern oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, über das Nutzer ihre Einwilligung zur Verwendung von Analyse-Cookies geben können. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) an uns übermittelt und gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn die Kontaktaufnahme zur Durchführung eines Vertrages dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
4. Dauer der Speicherung
   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
   Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht.

VII. Bestellungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Bei einer Bestellung auf unserer Website werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse, Zahlungsdaten) verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung des Kaufvertrags und der Abwicklung der Bestellung.
4. Dauer der Speicherung
   Die Daten werden nach Erfüllung des Vertrags und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

VIII. Kundenkonto

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Wenn Sie sich für ein Kundenkonto registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse).
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Datenverarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kundenkontos.
4. Dauer der Speicherung
   Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
   Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen.

IX. Nutzung von Shopify (Shop-Plattform)

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Unsere Website wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify gehostet. Shopify stellt uns die Online-Plattform zur Verfügung, über die wir unsere Produkte verkaufen. Bei der Nutzung unserer Website erhebt Shopify verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Browserdetails und Transaktionsdaten (z.B. Kaufvorgänge). Diese Daten können in Länder außerhalb der EU (insbesondere Kanada und die USA) übertragen und dort gespeichert werden.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Shopify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrags notwendig ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Abwicklung Ihres Einkaufs über unseren Shopify-Shop.
4. Weitere Informationen und Datenschutzerklärung von Shopify
   Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

X. Nutzung von PayPal (Zahlungsdienstleister)

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Wir bieten die Bezahlung über den externen Zahlungsdienstleister PayPal an. Wenn Sie sich für die Zahlung via PayPal entscheiden, werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal weitergeleitet. Dabei handelt es sich um Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontoinformationen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Zahlungsabwicklung im Rahmen des Vertrags notwendig ist.
3. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Weitergabe der Daten an PayPal erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.
4. Weitere Informationen und Datenschutzerklärung von PayPal
   Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

XI. Nutzung von Google Analytics

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen Google Analytics, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unsere Inhalte sowie das Nutzererlebnis zu verbessern.

Dauer der Speicherung und Widerrufsmöglichkeit
Die von uns gesetzten Cookies werden für maximal 14 Monate gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. 

XII. Nutzung der Post & DHL Shipping App

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für den Versand unserer Produkte nutzen wir die Post & DHL Shipping App. Über diese App werden Daten, die zur Zustellung Ihrer Bestellung erforderlich sind, an die Deutsche Post AG bzw. DHL weitergeleitet. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Adresse und ggf. Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, sofern diese zur Abstimmung von Lieferterminen notwendig ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrags notwendig ist.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Weitergabe der Daten dient der Erstellung von Versandetiketten, der Sendungsverfolgung sowie der Zustellung Ihrer Bestellung.

Weitere Informationen und Datenschutzerklärung von DHL
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DHL finden Sie in der Datenschutzerklärung der Deutschen Post AG/DHL: https://www.dhl.de/datenschutz.

XIII. Übermittlung von Daten in Drittländer

Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden in Drittländer (z.B. die USA und Kanada) übermittelt, insbesondere durch die Nutzung der Plattform Shopify und des Zahlungsdienstleisters PayPal. Wir stellen sicher, dass diese Datenübermittlungen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU oder vergleichbaren Mechanismen erfolgen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

XIV. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

XV. Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Außerdem können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

XVI. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen.